Τέσσερις και πλέον ώρες συζητούσαν στην Κομοτηνή το απόγευμα της Δευτέρας τις αλλαγές στο χωροταξικό τα μέλη του περιφερειακού συμβουλίου και οι δήμαρχοι της ΑΜΘ κατά τη διάρκεια άτυπης συνεδριάσεως. Συμφώνησαν να δημιουργήσουν ομάδα εργασίας η οποία θα καταθέσει πρόταση που θα εγκριθεί ως απόφαση και όχι γνωμοδότηση από το περιφερειακό συμβούλιο. Την Τρίτη οι εκπρόσωποι του Υπουργείου Περιβάλλοντος και οι μελετητές, που για αυτόν τον λόγο βρίσκονται στην Κομοτηνή, είχαν διαβούλευση με εκπροσώπους 120 φορέων από τις πέντε περιφερειακές ενότητες της ΑΜΘ.
Η πρωτοβουλία της συνεδριάσεως ήταν του περιφερειάρχη Γιώργου Παυλίδη ώστε να διεξαχθεί μια ανοικτή διαβούλευση, σε πρώτη φάση με τους 22 δημάρχους, τους εκπροσώπους του υπουργείου, τους μελετητές και φυσικά όλους τους περιφερειακούς συμβούλους. Ο πρόεδρος του σώματος Κώστας Αντωνιάδης μετέφερε το συμπέρασμα της διαδικασίας εξηγώντας ότι ο περιφερειακός σχεδιασμός του 2012 που επρόκειτο να έρθει στο περιφερειακό συμβούλιο προς γνωμοδότηση είναι ετεροχρονισμένος. Από το 2012 όταν καταρτίσθηκε ο σχεδιασμός έως σήμερα έχουν μεσολαβήσει κοσμογονικές αλλαγές. Κάτι που αποδέχθηκαν και οι μελετητές, παραδεχόμενοι ότι το επιχειρησιακό 2014 – 2020 είναι αδύνατο να μην περιλαμβάνει το σημερινό περιφερειακό όραμα. Στο μεσοδιάστημα, εξαιτίας της ένταξης Βουλγαρίας και Ρουμανίας στην ΕΕ τα βόρεια σύνορα της περιφέρειας έχουν ανοίξει, με αποτέλεσμα να υπάρχουν εν δυνάμει 50.000.000 τουρίστες για την ΑΜΘ.
Συνολικά οι δήμαρχοι εντόπισαν τις παραλείψεις του σχεδιασμού που αφορούσαν στις περιοχές τους και κατέθεσαν τις προτάσεις τους. Ευρύτερα αποδεκτή έγινε η πρόταση του Γιώργου Παυλίδη περί άμεσης σύστασης ομάδας εργασίας αποτελούμενη από τεχνοκράτες υπαλλήλους και όχι πολιτικά πρόσωπα, ώστε να συντάξουν κι να συγκεράσουν τις παρατηρήσεις και τις τροποποιήσεις. Το αποτέλεσμα θα εξετασθεί ως ενιαίο κωδικοποιημένο κείμενο από το περιφερειακό συμβούλιο προκειμένου να ψηφιστεί μαζί με το χωροταξικό σχεδιασμό. Η ψήφιση και όχι η απλή γνωμοδότηση θα στείλει στο κέντρο το μήνυμα ότι η ΑΜΘ δικαιούται να αποφασίσει. Αυτονόητα ο σχεδιασμός είναι σημαντικός αφού θα αφορά μελλοντικά στην ΑΜΘ για τα επόμενα είκοσι χρόνια. Το κλίμα που επικράτησε στην άτυπη συνεδρίαση της Δευτέρας απέδειξε ότι μπορεί να επικρατήσει σύνεση και ομοφωνία επί των τροποποιήσεων εκ μέρους των φορέων και της ΠΕΔ. Χρήσιμες και σοβαρές ήταν οι προτάσεις που κατατέθηκαν εκ μέρους των παραρτημάτων του Τεχνικού Επιμελητηρίου και του Γεωτεχνικού Επιμελητηρίου με στόχο την αναπτυξιακή πορεία της περιφέρειας.