Την αποφασιστικότητα της για τη διεξαγωγή της φετινής έκθεσης KAVALA EXPO εξέφρασε η διοίκηση του Επιμελητηρίου Καβάλας στη διάρκεια της μηνιαίας συνεδριάσεως του Ιουλίου, παρά τις δυσχερείς οικονομικές συνθήκες και το ρευστό κλίμα που επικρατεί. Γι’ αυτό άλλωστε και ελήφθη σχετική απόφαση προκειμένου να μειωθεί το κόστος συμμετοχής των εκθετών, να μειωθεί το ποσοστό προκαταβολής συγκριτικά με τις προηγούμενες διοργανώσεις στο 20% και να προσφερθεί έκπτωση 10% σε όσους εκθέτες προπληρώσουν το σύνολο της δαπάνης συμμετοχής τους. Ειδικότερα, κατά 5 ευρώ θα μειωθεί το κόστος κάθε κατηγορίας περιπτέρου και μάλιστα στην τιμή θα συμπεριλαμβάνεται και το ΦΠΑ που αναγκαστικά φέτος επιβάλλεται να καταβληθεί. Τα μέλη της διοικήσεως συμφώνησαν ότι εάν για ένα χρόνο ματαιωθεί η διοργάνωση δεν αποκλείεται ο δημοφιλής τοπικός θεσμός να ατονήσει.
Το προσωπικό του Επιμελητηρίου θα αρχίσει την ηλεκτρονική αποστολή της φόρμας συμμετοχής προς τους εκθέτες για συμπλήρωση, ενώ το διοικητικό συμβούλιο εξέτασε το ενδεχόμενο να επιτρέψει και τη συμμετοχή εμπορικών εταιρειών, εάν δε συμπληρωθεί η λίστα των εκθετών από παραγωγικές επιχειρήσεις. Επιπλέον, υπάρχει η πιθανότητα να ενσωματωθεί για πρώτη φορά στην KAVALA EXPO ένα ποσοστό περιπτέρων με αντικείμενο το κυνήγι και το ψάρεμα, κατόπιν σχετικού ενδιαφέροντος που εκδηλώθηκε. Η διοίκηση, αντιλαμβανόμενη τη διαφοροποίηση των δεδομένων σε σύγκριση με τον παρελθόντα χαρακτήρα της διοργάνωσης, εμφανίστηκε διατεθειμένη να εναρμονιστεί με τις υπάρχουσες συνθήκες ώστε να εξασφαλίσει την υλοποίηση του εκθεσιακού θεσμού και φυσικά να στηρίξει τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να λάβουν μέρος και στη φετινή KAVALA EXPO.