Εθελοντές, γυναίκες κυρίως, εργάζονται κάθε μέρα το πρωί στο αμφιθέατρο του διοικητηρίου, προκειμένου να προετοιμάσουν την επόμενη διανομή τροφίμων και ρούχων προς τους πρόσφυγες που κάθε Τετάρτη και Σάββατο έρχονται στην Καβάλα για λίγο, με το πλοίο που εκτελεί δρομολόγια στα νησιά του Βορείου Αιγαίου.
Αυτή την περίοδο γίνεται προετοιμασία για τη διανομή που θα γίνει σήμερα το απόγευμα, καθώς από σήμερα το πλοίο είναι το «Νήσος Μύκονος» και θα έρχεται στην Καβάλα απογευματινές κι όχι βραδινές ώρες, την Τετάρτη και το Σάββατο.
Χθες τακτοποιήθηκαν τα ρούχα προκειμένου να μοιρασθούν σε όσους έχουνε ανάγκη, ανέκυψε από τις τελευταίες δύο αφίξεις προσφύγων ότι το μεγάλο πρόβλημα, η μεγάλη ανάγκη, είναι τα ρούχα και ειδικά τα μπουφάν.
Λόγω της κακοκαιρίας οι πρόσφυγες βγαίνουν από το πλοίο με βρεγμένα ρούχα τα οποία, ειδικά τα μπουφάν, αλλάζουν εκείνη την ώρα, χρησιμοποιώντας όσα τους χρειάζονται.
Η πρώτη προτεραιότητα των εθελοντών είναι τα πάσης φύσεως μπουφάν, για όλες τις ηλικίες και για τα δύο φύλα, όπως επίσης ενδιαφέρονται πολλοί να συγκεντρώσουν και να μοιράσουν παιδικά ρούχα. Τα ρούχα που προσφέρονται από τους πολίτες, ξεχωρίζονται, τακτοποιούνται και κατανέμονται ανά κατηγορία, δουλειά απαραίτητη που γίνεται κάθε πρωί στο αμφιθέατρο του διοικητηρίου.
Νερά υπάρχουν, έτσι το να υπάρξουν δωρεές νερών δεν είναι προτεραιότητα. Χρειάζονται επίσης κουτιά γάλα, παστέλι, σταφίδες ή μπάρες δημητριακών, κρουασάν, μωρομάντηλα, μικρά λούτρινα αρκουδάκια για τα παιδιά. Επάρκεια υπάρχει και στους χυμούς.
Η δουλειά που γίνεται κάθε μέρα στο αμφιθέατρο του διοικητηρίου είναι πολύ σημαντική γιατί πρέπει να ταξινομηθούν και τα τρόφιμα και τα ρούχα, αφού η διανομή τους την ώρα της άφιξης του πλοίου, πρέπει να είναι ταχύτατη, μιας και οι πρόσφυγες βιάζονται να συνεχίσουν το ταξίδι τους.