Την περασμένη Τετάρτη συζητήθηκε κι εγκρίθηκε στο Περιφερειακό Συμβούλιο ΑΜΘ η σύμβαση για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του αεροπορικού σόου τον Ιούνιο. Σήμερα είναι η σειρά του Δημοτικού Συμβουλίου να συζητήσει και να αποφασίσει επί της ίδιας σύμβασης. Το μερίδιο του Δήμου Καβάλας είναι 50.000 ευρώ, το συγκεκριμένο ποσό θα διατεθεί για τα έξοδα ομάδων επίδειξης. Προβλέπεται τελετή λήξης στο Φρούριο αλλά και εκδήλωση του ΔΗΠΕΘΕ. Τα κυριότερα σημεία της σύμβασης είναι τα ακόλουθα:
Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕ). Στην Οργανωτική Επιτροπή «5th Kavala Air Sea Show 2016» συμμετέχουν, πέραν του Δήμου Καβάλας, η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης μέσω της ΠΕ Καβάλας, ο Οργανισμός Λιμένα Καβάλας, το Επιμελητήριο Καβάλας, η AOPA Hellas (Aircraft Owner Pilot Association), ο Σύνδεσμος Ξενοδόχων Καβάλας και το Σωματείο Καφεζυθοπωλών. Ομάδα Επιχειρησιακής Διοίκησης (ΟΕΔ). Η ΟΕΔ έχει ως αποστολή τον συντονισμό των εμπλεκόμενων Φορέων, Υπηρεσιών και παραγόντων υποστήριξης καθώς και την αρμοδιότητα και ευθύνη εκτέλεσης των κατάλληλων ενεργειών οργάνωσης, σχεδιασμού και εκτέλεσης της διοργάνωσης με δύο κύριους κλάδους και συγκεκριμένα τον επιχειρησιακό και της λογιστικής υποστήριξης. Πρόεδρος της ΟΕΔ με εξουσία συντονισμού είναι ο Διευθυντής της Διοργάνωσης.
ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΝΑΡΞΗ: Τετάρτη 22 και Πέμπτη 23 Ιουνίου 2016. Ημέρες έναρξης επίσημης υποδοχής επισκεπτών με εναέρια μέσα (ιδιωτικά και συμμετεχόντων)
ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΔΕΙΞΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΗΣ ΚΑΒΑΛΑΣ: Παρασκευή 24 : Επίσημες Δοκιμαστικές Σάββατο 25 – Κυριακή 26 Ιουνίου 2016
ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΕΣ (AIR) : Οι κύριες πτητικές επιδείξεις (Flying display) προγραμματίστηκαν για τις 25 Ιουνίου 2016 (Σάββατο) και 26 Ιουνίου 2016 (Κυριακή) μεταξύ 11:30 – 13:00 και 18:00 – 21:30. Θα πραγματοποιηθούν με εναέρια μέσα που θα εκτελέσουν τρία είδη επιδείξεων (Fly past, mission display, solo aerobatics, team aerobatics) ανάλογα με τον ρόλο τους και την εξουσιοδότηση των φορέων που ανήκουν από τις δύο ακόλουθες κατηγορίες: Τομέας Ενόπλων Δυνάμεων και Κρατικών Φορέων. Τομέας Πολιτικής Αεροπορίας με αεροπορικές ομάδες επιδείξεων του εξωτερικού με εναέρια μέσα όλων των κατηγοριών.
ΑΕΡΟΝΑΥΤΙΚΕΣ (AIR SEA): Τομέας Ενόπλων Δυνάμεων και Κρατικών Φορέων. Επιδείξεις Διάσωσης – Χειρισμού έκτακτων αναγκών από Ομάδες Διάσωσης και Πρώτων Βοηθειών στη θαλάσσια ζώνη Λιμένα Καβάλας (Ελληνική Ομάδα Διάσωσης Καβάλα – Θεσσαλονίκη)
ΝΑΥΤΙΚΕΣ (SEA): Ναυτικές επιδείξεις στην παραλιακή ζώνη της Πόλης – Αγώνες σκάφη ανοικτής θάλασσας και παιδικής κατηγορίας. Επίδειξη αγώνων Ναυτικού Ομίλου Καβάλας (ΝΟΚ) με μεγάλα σκάφη ανοικτής θάλασσας σε περιορισμένο αριθμό 5-10 εντός της θαλάσσιας λεκάνης και της παραλιακής ζώνης εμπρός από το πλήθος σε έκταση περίπου 3000 μ. Επίδειξη αγώνων με μικρά σκάφη αρχικής εκπαίδευσης (παίδων) στην ίδια περιοχή. Επίδειξη κωπηλασίας (ξύλινες εκπαιδευτικές 10κοπες βάρκες) από το Σύλλογο Ναυτοπροσκόπων και με επιβίβαση μικρών θεατών μετά συνοδών. Παρουσίαση δυναμικού ναυτικών φορέων σε περίπτερα στατικής έκθεσης. Διακριτή συνεργασία – παρουσία με το Ναυτικό Μουσείο Καβάλας.
ΠΤΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΔΕΙΞΕΙΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΒΑΣΗΣ ΑΜΥΓΔΑΛΕΩΝΑ: Στατική Έκθεση Ελικοπτέρων Ενόπλων Δυνάμεων και Επιδείξεις Αερομοντελισμού (Αεροδρόμιο Αμυγδαλεώνα / ΓΕΑ , ναυτικό πάρκο – περιοχή ΝΟΚ) 25 – 26 Ιουνίου 2016 κατόπιν ειδικής αδείας του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας και ΓΕΕΘΑ κατά αρμοδιότητα.
ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ : Τελετή Έναρξης 23 Ιουνίου 2016. Υπαίθρια Έκθεση – Δράσεις – Επιδείξεις Αερομοντελισμού (Αεροδρόμιο Αμυγδαλεώνα / ΓΕΑ , ναυτικό πάρκο – περιοχή ΝΟΚ). Υπαίθρια Έκθεση – Δράσεις – Επιδείξεις Ναυτομοντελισμού (ναυτικό πάρκο – περιοχή ΝΟΚ). Έκθεση Μοντέλων – Φωτογραφίας (Σύλλογος Μοντελιστών Καβάλας – Φωτογραφικός Όμιλος Καβάλας – «Πανελλήνιος Σύλλογος Αναχαίτιση») / Φουαγιέ ΠΕ Καβάλας. Έκθεση – Δράσεις Μοντελισμού (στατικά μοντέλα, διοράματα κ.λ.π) Εκθεση Αερομοντελισμού. Φωτογραφική Έκθεση. Χορευτικές Εκδηλώσεις (stage) Με ευθύνη του Δήμου / «Δημωφέλειας» Καβάλας. Παιδική γιορτή – δρώμενα / Πάρκο Φαλήρου. Μουσική Βραδιά – Συναυλία. Εμπορική Έκθεση. Κοινωνικές Δράσεις. Ειδικές – Χορηγικές Δράσεις. Δράσεις Προσκοπισμού (Αεροπροσκόπων – Ναυτοπροσκόπων). Χερσαίες Επιδείξεις Διάσωσης – Χειρισμού έκτακτων αναγκών από Ομάδες Διάσωσης και πρώτων Βοηθειών / στη χερσαία ζώνη Λιμένα Καβάλας (Ερυθρός Σταυρός – Διασωστική Ομάδα Καβάλας). ASS – Wings & Wheels (διαγωνισμός με ποδήλατα). Τελετή Λήξης (Φρούριο Καβάλας)
ΕΠΙΣΗΜΗ ΛΗΞΗ Κυριακή 26 Ιουνίου 2016
Αναλυτικός προϋπολογισμός
Δημιουργία Video Promo Full HD (4min) για Προβολή μέσα από τα ΜΜΕ (TV, Internet) 2.500 ευρώ
Δαπάνη Διαφήμισης – Προβολής 3.000 ευρώ
Μικροφωνικός Εξοπλισμός Περιοχής Θεατών (1000 μέτρα) Εκφωνητές (Commentator) 3.000 ευρώ
Βιντεοσκόπηση – επεξεργασία – σύνθεση 2.500 ευρώ
Φωτογραφική κάλυψη δύο (2) ημερών διοργάνωσης στην πλήρη γεωγραφική ανάπτυξη της (ΠΕ Καβάλας). 2.500 ευρώ
Ψηφιακή επεξεργασία αρχείων φωτογράφισης 1.500 ευρώ
Σχεδιασμός Flyer και Banners / Roller Banners– Προγράμματα – Αφίσες – Διαφήμιση κάρτες και γραφικών διοργάνωσης 2.000 ευρώ
Εκτύπωση Flyer και Banners / Roller Banners– Προγράμματα – Αφίσες – Διαφήμιση 2.000 ευρώ
Καύσιμα – Λιπαντικά συμμετασχόντων εναέριων μέσων – αυτοκινήτων κίνησης 3.000 ευρώ
Γεύμα (μπουφέ) Υποδοχής 1.000 ευρώ
Επίσημο Γεύμα – Τελετή Λήξης 3.000 ευρώ
Φιλοξενία Τιμητικής Επιτροπής – Αντιπροσωπιών-VIP 4.000 ευρώ
Σύνολο δαπανών 30.000 ευρώ- υποχρέωση της Περιφέρειας ΑΜΘ
Κάλυψη εξόδων κίνησης και ταξιδιών εργασίας Οργανωτικής Επιτροπής – Διευθυντή Διοργάνωσης 5.000 ευρώ
Υποχρέωση του Επιμελητηρίου
Αμοιβές – Έξοδα αεροπορικών ομάδων επιδείξεων 50.000 ευρώ
Υποχρέωση Δήμου Καβάλας
Σύνολο προϋπολογισμού διοργάνωσης 85.000 ευρώ
