Τη Δευτέρα 30 Ιανουαρίου του 2017, σε τακτική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης του Δήμου Καβάλας, Δημωφέλεια, συζητήθηκε κι αποφασίσθηκε ομόφωνα η ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την συντήρηση και προώθηση του συστήματος ενοικίασης ποδηλάτων, γνωστό και ως σύστημα easy bike . Πρόκειται για την αναμενόμενη απόφαση της δημοτικής επιχείρησης, μετά από απόφαση που πήρε το δημοτικό συμβούλιο το 2016. Με την απόφαση του δημοτικού συμβουλίου παραχωρήθηκε η διαχείριση του συστήματος των κοινόχρηστων ποδηλάτων του Δήμου Καβάλας, στη Δημωφέλεια, η οποία αποδέχθηκε την παραχώρηση, διαπίστωσε πάντως ότι προσωρινά το προσωπικό της δε μπορεί να λειτουργήσει τα κοινόχρηστα ποδήλατα. Κατόπιν τούτου η Δημωφέλεια αποφάσισε ομόφωνα, ότι έχει σχέση με τα κοινόχρηστα ποδήλατα, να το διαχειριστεί εταιρία της Θεσσαλονίκης, η ίδια εταιρία που είχε τη διαχείριση του συστήματος μέχρι που την εγκατέλειψε. Η διαφορά είναι ότι για τους επόμενους δώδεκα μήνες, η εταιρία Brain Box Πληροφορική A.E. με έδρα τη Θεσσαλονίκη, θα διαχειρίζεται τα ποδήλατα, αλλά θα πληρωθεί από τη Δημωφέλεια ποσό περίπου 10.000 ευρώ.
Το σύστημα των κοινόχρηστων ποδηλάτων περιλαμβάνει 50 ποδήλατα αστικής χρήσης, 4 σταθμούς ποδηλάτων, ιστοσελίδα και λογιστικό λειτουργίας του όλου συστήματος. Μέχρι οι υπάλληλοι της Δημωφέλεια ν΄ αποκτήσουν την απαραίτητη τεχνογνωσία στην διαχείριση του συστήματος, τα ποδήλατα θα τα διαχειριστεί η εταιρία Brain Box Πληροφορική Α.Ε. Θα τα συντηρεί και θα διορθώνει τις βλάβες, θα τα αναδιακατανέμει στους σταθμούς, θα συντηρεί τους σταθμούς ενοικίασης, θα συντηρεί την ιστοσελίδα του συστήματος και των λογιστικών, θα υποστηρίζει οτιδήποτε έχει σχέση με αυτά. Ταυτόχρονα αναλαμβάνει να προωθήσει και να προβάλλει το σύστημα ενοικίασης ποδηλάτων με φυλλάδια, διανομή των φυλλαδίων για ενημέρωση των πολιτών, διάθεση δωρεάν συνδρομητικών καρτών μέσω ραδιοφωνικών σταθμών της πόλης κι άλλων κοινωνικών φορέων.
