Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου: Προμήθεια παραδοσιακών στολών γυναικείων γιδά Μακεδονίας

Ο Μουσικογυμναστικός Σύλλογος Μεσορόπης «Ο Μέγας Αλέξανδρος», με Α.Φ.Μ 090221444 – Δ.Ο.Υ. Καβάλας που έχει έδρα Μεσορόπη Καβάλας, Τ.Κ. 64008, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου: Προμήθεια παραδοσιακών φορεσιών, μουσικών οργάνων και ηχητικού συστήματος υποστήριξης εκδηλώσεων του Μουσικογυμναστικού Συλλόγου Μεσορόπης Παγγαίου που εντάσσεται στο Μέτρο 19, Υπομέτρο 19.2 «Τοπική Ανάπτυξη με Πρωτοβουλία Τοπικών Κοινοτήτων, (ΤΑΠΤοΚ) του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης 2014-2020, για παρεμβάσεις Δημοσίου χαρακτήρα», Υποδράση 19.2.4.5 «Στήριξη για μελέτες, υπηρεσίες και επενδύσεις, που συνδέονται με τον πολιτισμό, με τη διατήρηση, αποκατάσταση και αναβάθμιση της πολιτιστικής και φυσικής κληρονομιάς των χωριών, των αγροτικών τοπίων και των τόπων με υψηλή φυσική αξία, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών κοινωνικό-οικονομικών πτυχών, καθώς και δράσεις περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης (συμπεριλαμβανομένων πολιτιστικών / συνεδριακών κέντρων, μουσείων, πολιτιστικών χαρακτηριστικών της υπαίθρου – μύλοι, γεφύρια)» του τοπικού προγράμματος  CLLD/LEADER

προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς όπως καταθέσουν τις προσφορές τους αφού λάβουν υπόψη τα ακόλουθα:

1. Αντικείμενο – τεχνικές προδιαγραφές

Οι στολές που θα προμηθευτεί ο Σύλλογος πρέπει να έχουν κατ΄ ελάχιστο τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

2. Προϋπολογισμός

Η οικονομική προσφορά των υποψηφίων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 4.640,00€ πλέον ΦΠΑ.

3. Ενημέρωση – παραλαβή πρόσκλησης

Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διατίθεται στα γραφεία του Μουσικογυμναστικού Συλλόγου Μεσορόπης «Ο Μέγας Αλέξανδρος».

4. Δικαίωμα συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι οικονομικοί φορείς (φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, ενώσεις προμηθευτών, συνεταιρισμοί, κ.α.) που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας.

5. Περιεχόμενο προσφοράς- Τόπος και Χρόνος Υποβολής

Η προσφορά υποβάλλεται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση) του προσφέροντα, καθώς και την ένδειξη:

ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για το έργο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΤΟΛΩΝ ΓΥΝΑΙΚΕΙΩΝ ΓΙΔΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ»

Ο κύριος σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού τα εξής:

α)  Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α) του προσφέροντα ότι:

• έχει λάβει γνώση του αντικειμένου και των ιδιαίτερων συνθηκών του έργου
• οι εργασίες/προμήθεια εξοπλισμού/παροχή υπηρεσιών θα εκτελεσθούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις περιγραφές του φυσικού αντικειμένου της ενταγμένης πράξης και σύμφωνα με τις οδηγίες του κυρίου του έργου
• οι ενδεχόμενες αναγκαίες τροποποιήσεις θα εκτελούνται κατόπιν έγκρισης, εφόσον δεν προκαλείται αύξηση του συνολικού προϋπολογισμού της πράξης.

β) την υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία θα περιγράφει αναλυτικά τις    προδιαγραφές των προσφερόμενων προϊόντων.

Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους.

Οι σχετικές προσφορές υποβάλλονται εγγράφως ή αποστέλλονται το αργότερο μέχρι 28/06/2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 18:00 στα γραφεία του Συλλόγου.

6. Κριτήρια αξιολόγησης και Διαδικασία

Η προμήθεια θα ανατεθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – κόστους / τιμής, η οποία θα εκτιμηθεί σύμφωνα με τα κριτήρια αναφορικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προϊόντων.

Το σύνολο των προσφορών που θα υποβληθούν στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης διαβιβάζεται και αξιολογείται ως προς τα κριτήρια της πρόσκλησης, από τριμελή Επιτροπή Επιλογής Προσφορών.

Η αξιολόγηση των προσφορών διενεργείται και ολοκληρώνεται εντός 7 ημερών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους.

7. Ανάδειξη Αναδόχου – Υπογραφή Σύμβασης

Η αρμόδια Επιτροπή Επιλογής Προσφορών εισηγείται την αποδοχή / απόρριψη / αξιολογική κατάταξη των προσφορών, συντάσσοντας πρακτικό στο οποίο αναφέρεται η σειρά κατάταξης όλων των υποψηφίων προσφερόντων/ουσών καθώς και όλοι/ες οι απορριπτόμενοι/ες προσφέροντες/ουσες, προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, το οποίο επικυρώνει την απόφαση για την τελική αποδοχή της προμήθειας.

Η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην ειδοποίηση του/της προσφέροντος/ουσας για την αποδοχή της προσφοράς του/της και καλείται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

8. Τρόπος πληρωμής

Η παραλαβή του τιμήματος θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία που προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον προμηθευτή με την περαίωση της προμήθειας, εκτός αν άλλως συμφωνηθεί.

Η οριστική παραλαβή του τιμήματος τελεί υπό την προϋπόθεση προσκόμισης των προβλεπόμενων παραστατικών από την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία, περιλαμβανομένων τυχόν πρόσθετων δικαιολογητικών που μπορούν να ζητηθούν από τα αρμόδια πρόσωπα που διενεργούν τον έλεγχο της παράδοσης / παραλαβής και την πληρωμή του προμηθευτή.

Λοιπές πληροφορίες:

 Εφόσον το κρίνει σκόπιμο για οποιονδήποτε λόγο, ο Μουσικογυμναστικός Σύλλογος Μεσορόπης «Ο Μέγας Αλέξανδρος» διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει, ακυρώσει, αναβάλει ή αναμορφώσει εν όλω ή εν μέρει τη διαδικασία ή/και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Ο προσφέρων – οικονομικός φορέας σε αυτήν την περίπτωση παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του.

Για τον Μουσικογυμναστικό Σύλλογο Μεσορόπης «Ο Μέγας Αλέξανδρος»

Η Πρόεδρος  Ντάμεν Χελένα